Dźwięki osadzone i dźwięki połączone
Najważniejsze różnice między dźwiękami (obiektami) (obiekt: Tabela, wykres, grafika, równanie lub inna forma informacji. Obiekty utworzone w jednej aplikacji, na przykład arkusze kalkulacyjne, a także połączone z inną aplikacją lub w niej osadzone nazywane są obiektami OLE.)osadzonymi (obiekt osadzony: Informacje (obiekt) zawarte w pliku źródłowym i wstawione do pliku docelowego. Po osadzeniu obiekt staje się częścią pliku docelowego. Zmiany wprowadzone w obiekcie osadzonym są uwzględniane w pliku docelowym.) a dźwiękami połączonymi (obiekt połączony: Obiekt utworzony w pliku źródłowym i wstawiony do pliku docelowego z zachowaniem połączenia między tymi plikami. Obiekt połączony w pliku docelowym może być aktualizowany, gdy aktualizowany jest plik źródłowy.) dotyczą ich przechowywania i aktualizowania po umieszczeniu w prezentacji. Pliki osadzone są przechowywane w prezentacji, natomiast pliki połączone są przechowywane poza prezentacją. Ponadto pliki połączone są aktualizowane po zmianie ich plików źródłowych, a pliki osadzone nie ulegają zmianie, jeżeli ich plik źródłowy zostanie zmieniony. Należy zauważyć, że aktualizacje plików połączonych są widoczne w programie PowerPoint jedynie wówczas, gdy łącza do dźwięku zawarte w prezentacji są aktualne.

Jeżeli prezentacja zawiera pliki połączone i konieczne jest uruchomienie jej na innym komputerze lub wysłanie do innego użytkownika w wiadomości e-mail, należy skopiować pliki połączone i prezentację. Skopiowanie plików do folderu zawierającego prezentację spowoduje, że będą dostępne dla programu Microsoft Office PowerPoint 2007, dzięki czemu program PowerPoint będzie mógł znaleźć pliki, kiedy użytkownik zażąda ich odtworzenia. Łącza do plików są automatycznie aktualizowane, jeżeli do przenoszenia plików jest stosowana funkcja Pakowanie na dysk CD. Jeżeli ta funkcja nie jest stosowana, należy ręcznie zaktualizować wszystkie łącza. W tym celu należy usunąć pliki dźwiękowe, a następne ponownie je dodać.
Domyślnie w prezentacji są osadzane jedynie pliki dźwiękowe wav (WAV: Format plików, w których system Windows przechowuje dźwięki jako kształty fal. Pliki takie mają rozszerzenie wav. W zależności od różnych czynników, jedna minuta dźwięku może zajmować od 644 kilobajtów do 27 megabajtów miejsca w magazynie.) o rozmiarze poniżej 100 kilobajtów (KB). Wszystkie pozostałe typy plików multimedialnych i pliki wav o rozmiarze większym niż 100 KB są łączone z prezentacją.Jeżeli plik dźwiękowy wav ma zostać umieszczony w prezentacji, można zwiększyć rozmiar pliku osadzonego do rozmiaru maksymalnego wynoszącego 50 000 KB (50 megabajtów). Należy jednak pamiętać, że zwiększenie tego limitu spowoduje zwiększenie rozmiaru całej prezentacji, co może spowolnić jej działanie.